Legalizacja dokumentów eksportowych - o czym musisz pamiętać?

Legalizacja dokumentów eksportowych - o czym musisz pamiętać?

Chęć eksportu produktów kosmetycznych wiąże się z koniecznością uzyskania odpowiednich pozwoleń i certyfikacji. Szczególnie angażująca jest legalizacja dokumentów do Chin.

Dlaczego? Chińska Republika Ludowa nie akceptuje bowiem postanowień konwencji haskiej. Co to oznacza dla przedsiębiorcy? O tym poniżej.

Legalizacja dokumentów - od czego zacząć?

Punkt wyjściowy stanowi uzyskanie pieczęci z Ministerstwa Spraw Zagranicznych - dopiero później można skierować się do właściwej ambasady. Niektóre dokumenty zezwalają na ułatwienie tej procedury. Certyfikat pochodzenia (do obrotu prawnego w Egipcie) można uzyskać przez KIG, a to umożliwia skierowanie się bezpośrednio do Ambasady Egiptu. Nie zawsze ten proces jest jednak równie nieskomplikowany.

Apostille czy legalizacja? Czym się różnią?

Apostille jest to proces otrzymania pieczęci na urzędowych dokumentach, które docelowo mają zostać okazane w innym państwie, które zaakceptowało postanowienia konwencji haskiej. W praktyce znaczy to tyle, że dokument posiadający pieczęć "Apostille" można okazać w urzędzie państw, które przystąpiło do konwencji bez konieczności uzyskania kolejnej legalizacji.

Umowa spółki Ltd - tu posługujemy się właśnie pojęciem Apostille.

Łatwo zatem wywnioskować, że legalizacja polega na autoryzowaniu dokumentów na terenie tych krajów, które nie są stroną konwencji haskiej.

Chiny - procedura legalizacji

Każdy dokument, który będzie pokazywany w dowolnym urzędzie na terenie Chin, musi być zaakceptowany przez wydział konsularny Ambasady Chin.

Aby to uzyskać, dokumenty osoby wnioskującej muszą być uprzednio zatwierdzone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP. Muszą być legalne, a zawarta w nich treść nie może wskazywać na potencjalne zagrożenie interesom publicznym lub państwa.

Nie każdy może też wiedzieć o takich niuansach, jak np. sposób dostarczenia dokumentów. Muszą one bowiem być przypięte tak, aby ich rozdzielenie było niemożliwe.

Ponadto - w każdej chwili urzędnik konsularny ma prawo zażądać dodatkowej dokumentacji związanej z legalizacją. 

Legalizacja dokumentu do Chin może przebiec szybko i sprawnie, jeśli w tym procesie będzie pośredniczyć wyspecjalizowana kancelaria.

Jak długo trwa legalizacja dokumentów eksportowych? W jakim języku muszą być dostarczone?

Wszystko zależy od konkretnej ambasady. W niektórych przypadkach legalizacja dokumentów eksportowych może się odbyć nawet w tym samym dniu, w innych - czas oczekiwania wynosi kilka dni lub nawet tygodni. Dlatego w miarę możliwości warto zaplanować ten proces odpowiednio wcześniej.
Przygotowaną dokumentację w języku polskim należy w większości przypadków przetłumaczyć na język kraju docelowego. Co więcej, tłumaczenie i oryginał muszą być zalegalizowane. Każdy kraj ma swoje wymagania i procedury, dlatego warto powierzyć proces legalizacji wyspecjalizowanej w tym zakresie kancelarii.

fot. pixabay.com
materiał partnera
# Eksport
 reklama

OFERTY PRACY

Sprawdź i aplikuj!

Oferta pracy: Parfum Company - Key Account Manager Oferta pracy: Hagi Cosmetics - Dyrektor Marketingu Oferta pracy: Junior Brand Manager - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: Silcare - Specjalista ds. wdrożeń produktów kosmetycznych Oferta pracy: Senior Key Account Manager - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: be BIO Ewa Chodakowska Brand/Product Manager Oferta pracy: Nacomi - Junior Product Manager Oferta pracy: BiNatural - Specjalista ds. marketingu i social media Oferta pracy: OnlyBio Life - Specjalista ds. dokumentacji kosmetycznej i legislacji Oferta pracy: Vis Plantis - Brand Manager Oferta pracy: HAGI: Starszy specjalista-Starsza specjalistka ds. trade marketingu Oferta pracy: Barwa Cosmetics - Specjalista ds. marketingu produktowego Oferta pracy: Barwa Cosmetics - Specjalista ds zarządzania jakością Oferta pracy: Netvest Group - Kierownik ds. marketingu Oferta pracy: Parfums Christian Dior -  Digital Manager EPCD & Export Oferta pracy: Henkel Polska - Senior Group Brand Manager Beauty Care Oferta pracy: Product Manager- Victoria Vynn Oferta pracy: Product Brand Manager - kosmetyki kolorowe Oferta pracy: Technolog produkcji kosmetyków - Pharmacy Lab Oferta pracy: Technolog kosmetyków Oferta pracy: Asystent/ka ds. Sprzedaży i Marketingu - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: Marion - Junior Key Account Manager Oferta pracy: Dax Csmetics - E-commerce Account Manager Oferta pracy: Madonis - Brand Manager Oferta pracy: BasicLab - Product Manager Oferta pracy: Asystent/ka ds. Sprzedaży i Marketingu - akcesoria Oferta pracy: Specjalista ds. Marketingu - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: Cosmo Group - Specjalista ds. Badań i Regulacji Kosmetycznych Oferta pracy: Vis Plantis - Social Media Manager Oferta pracy: Silcare - Marketing Manager Oferta pracy: Pollux - Brand Manager Shiseido Oferta pracy: Specjalista ds. Zakupów - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: Trade Marketing Manager - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: Dr Irena Eris - Junior Brand Manager Oferta pracy: Polski Związek Przemysłu Kosmetycznego - Manager ds. projektów legislacyjnych Oferta pracy: Pierre Fabre Dermo-Cosmetique Polska - Product Manager Oferta pracy: Sarantis - Brand Manager Oferta pracy: Mary Kay - Brand Communication Coordinator Oferta pracy: Veoli Botanica - Specjalista ds. wdrożeń produktów Oferta pracy: L'Oreal Scientific & Regulatory Manager Poland and Baltic HUB Oferta pracy: rekrutacja zewnętrzna - Trade Marketing Manager Oferta pracy: Herbapol Lublin - Kierownik ds. Kluczowych Klientów Branża Kosmetyczna Oferta pracy: 4Mass - Stylistka paznokci w dziale marketingu Oferta pracy: Nesperta - Specjalista ds. Rozwoju Produktu i Opakowań Oferta pracy: Oriflame - Technolog - Kosmetyka Kolorowa Oferta pracy: Miya Cosmetics - Brand Manager Oferta pracy: Dyrektor marketingu - rekrutacja zewnętrzna Oferta pracy: Pelion S.A. - Regulatory Affairs Specialist Oferta pracy: Marion - Brand manager (rynki zagraniczne) Oferta pracy: Phenicoptere - Product Manager Oferta pracy: Specjalista ds. e-commerce - Organique Oferta pracy: Specjalista/Specjalistka ds. contentu i Social Media Oferta pracy: Trade Marketing Manager - Eveline Cosmetis Oferta pracy: Specjalista ds. Regulatory Affairs - Marion Oferta pracy: Brand Manager - BasicLab Oferta pracy: Jago-Pro - Staż w Dziale Badawczo-Wdrożeniowym Oferta pracy: Jago-Pro - Technolog Oferta pracy: Sylveco - Laborant-Mikrobiolog Oferta pracy Sylveco - Specjalista ds. eksportu Oferta pracy: Specjalista ds. dokumentacji technologicznej Oferta pracy: OnlyBio.Life - Brand Manger Oferta pracy: Młodszy specjalista ds. tworzenia treści e-commerce - Cosibella Oferta pracy: Product Development Specialist - be BIO Ewa Chodakowska Oferta pracy: Content Creator TikTok - Nacomi