Legalizacja dokumentów eksportowych - o czym musisz pamiętać?
Legalizacja dokumentów eksportowych - o czym musisz pamiętać?

Chęć eksportu produktów kosmetycznych wiąże się z koniecznością uzyskania odpowiednich pozwoleń i certyfikacji. Szczególnie angażująca jest legalizacja dokumentów do Chin.

Dlaczego? Chińska Republika Ludowa nie akceptuje bowiem postanowień konwencji haskiej. Co to oznacza dla przedsiębiorcy? O tym poniżej.

Legalizacja dokumentów - od czego zacząć?

Punkt wyjściowy stanowi uzyskanie pieczęci z Ministerstwa Spraw Zagranicznych - dopiero później można skierować się do właściwej ambasady. Niektóre dokumenty zezwalają na ułatwienie tej procedury. Certyfikat pochodzenia (do obrotu prawnego w Egipcie) można uzyskać przez KIG, a to umożliwia skierowanie się bezpośrednio do Ambasady Egiptu. Nie zawsze ten proces jest jednak równie nieskomplikowany.

Apostille czy legalizacja? Czym się różnią?

Apostille jest to proces otrzymania pieczęci na urzędowych dokumentach, które docelowo mają zostać okazane w innym państwie, które zaakceptowało postanowienia konwencji haskiej. W praktyce znaczy to tyle, że dokument posiadający pieczęć "Apostille" można okazać w urzędzie państw, które przystąpiło do konwencji bez konieczności uzyskania kolejnej legalizacji.

Umowa spółki Ltd - tu posługujemy się właśnie pojęciem Apostille.

Łatwo zatem wywnioskować, że legalizacja polega na autoryzowaniu dokumentów na terenie tych krajów, które nie są stroną konwencji haskiej.

Chiny - procedura legalizacji

Każdy dokument, który będzie pokazywany w dowolnym urzędzie na terenie Chin, musi być zaakceptowany przez wydział konsularny Ambasady Chin.

Aby to uzyskać, dokumenty osoby wnioskującej muszą być uprzednio zatwierdzone przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych RP. Muszą być legalne, a zawarta w nich treść nie może wskazywać na potencjalne zagrożenie interesom publicznym lub państwa.

Nie każdy może też wiedzieć o takich niuansach, jak np. sposób dostarczenia dokumentów. Muszą one bowiem być przypięte tak, aby ich rozdzielenie było niemożliwe.

Ponadto - w każdej chwili urzędnik konsularny ma prawo zażądać dodatkowej dokumentacji związanej z legalizacją. 

Legalizacja dokumentu do Chin może przebiec szybko i sprawnie, jeśli w tym procesie będzie pośredniczyć wyspecjalizowana kancelaria.

Jak długo trwa legalizacja dokumentów eksportowych? W jakim języku muszą być dostarczone?

Wszystko zależy od konkretnej ambasady. W niektórych przypadkach legalizacja dokumentów eksportowych może się odbyć nawet w tym samym dniu, w innych - czas oczekiwania wynosi kilka dni lub nawet tygodni. Dlatego w miarę możliwości warto zaplanować ten proces odpowiednio wcześniej.
Przygotowaną dokumentację w języku polskim należy w większości przypadków przetłumaczyć na język kraju docelowego. Co więcej, tłumaczenie i oryginał muszą być zalegalizowane. Każdy kraj ma swoje wymagania i procedury, dlatego warto powierzyć proces legalizacji wyspecjalizowanej w tym zakresie kancelarii.

fot. pixabay.com
materiał partnera
# Eksport
 reklama

OFERTY PRACY

Sprawdź i aplikuj!

Veoli Botanica - Product Manager Verona Products Professional - Export Manager Dangaard Group Polska - Key Account Manager - kosmetyki Senelle Cosmetics: Specjalista ds. marketingu - Content Manager Mokosh Cosmetics: Specjalista ds. Marketingu i PR Kire Skin - Export Manager Nitai - Specjalista/ka ds. Kluczowych Klientów Auchan - Kupiec - Kosmetyki i Drogeria Oferta pracy: Brand Manager - Natura Siberica Oferta pracy: Brand Manager - Phytopharm Oferta pracy: Specjalista ds. Sprzedaży eksportowej - Veoli Botanica Oferta pracy: Marketing Manager - Paese Technolog produkcji kosmetyków Oferta pracy: MPS International Sp. z o.o. - Technolog TECHNOLOG, SPECJALISTA ds. BADAWCZO ROZWOJOWYCH Indigo - Asystent Laboratorium R&D Grafton - Analityk Zakupów Veoli Botanica - Kosmetolog - Doradca Klienta Oferta pracy: MPS International - Technolog Oferta pracy: Nova Group - Regionalny Koordynator Sprzedaży Lidl - Ekspert ds. Zakupów (kosmetyki) Stea - Brand Manager Hebe - Specjalista ds. rozwoju jakości produktów marki własnej Saraya Poland - Technolog Kosmetyków Phenicoptere - Global Sales Manager Veoli Botanica - Export Manager Legendary Europe - Specjalista ds. eksportu i private label Hagi Cosmetics - Główny Technolog Produkcji Kosmetyków Profil - Technolog kosmetyków Resibo - Specjalista ds. sprzedaży eksportowej Abriga - specjalista ds. marketingu – opiekun marek z segmentu beauty Uroda Polska - Technolog Produkcji Equalan Pharma - Product Manager Indigo - Koordynator ds. wdrożeń produktów Nivea - Brand Manger Orientana - Specjalista e-commerce ds. platform międzynarodowych Prouve - Prawnik Drogerie Natura - Category Manager Fragrance Oferta pracy: Sourcing Agent - Warszawa Oferta pracy: Pracownik działu zakupów - Tulea Oferta pracy: Specjalista ds. Zakupów - Laboratorium Kosmetyczne Farmona Oferta pracy: Specjalista ds. Sprzedaży - Bielenda Kosmetyki Naturalne Product Manager - Laboratorium Kosmetyczne Dr Irena Eris Brand Manager - Mollon Cosmetics Brand Marketing Manager - Luba Przedstawiciel Kosmetyczny - EMPIRE Pharma Oferta pracy: Biotechnolog/Technolog Produkcji Kosmetyków Oferta pracy: Kontigo - Analityk w Dziale Marketingu Oferta pracy: Indigo - Młodszy Specjalista ds. Sprzedaży Oferta pracy: Aroma Trend: Export Manager Socopol: Laborant (mikrobiolog) Pharmacy Laboratoris - Asystent ds. Dokumentacji w dziale Badań i Rozwoju Category Manager - dermokosmetyki Oferta pracy: Arkana - Wdrożeniowiec Laboratorium Kosmetyczne AVA - Technolog produktów kosmetycznych - kosmetyka biała Cetes Cosmetics - Technik Mikrobiolog Cosmo Group - Beauty Consultant Oferta pracy: Niezależny Manager Sprzedaży Oferta pracy: Dax Cosmetics/Brand Manager